Setelah menugaskan sumber daya termasuk biaya, Anda dapat melihat kurva s rencana proyek sebagai gambaran pengeluaran dan target progres. Menampilkan Kurva S Cash Flow Project Untuk menampilkan rencana pengeluaran biaya proyek (misalnya total anggaran USD 515.000), caranya: Masuk ke tab Report > Costs > Cast Flow Selanjutnya, klik area grafik kurva s rencana cash flow.… Read More »
Microsoft Project merupakan produk Microsoft yang juga masih satu saudara dengan produk Microsoft lainnya seperti Microsoft Office termasuk Excel, MS Word dan MS Powerpoint. Salah satu kelebihan MS Project adalah tampilan antar muka dan kemampuan integrasinya dengan produk Microsoft lainnya seperti Excel dan Powerpoint. Berikut ini merupakan tampilan utama Microsoft Project (versi 2021) yang perlu… Read More »
Sebelum membuat jadwal proyek, Anda perlu mendefenisikan terlebih dulu informasi awal proyek beserta nama proyek. Untuk mengisi informasi proyek bisa melalui tab File > info Untuk mengisikan nama proyek, klik pada Project Information > Advanced Properties Pada jendela Advanced Properties, klik tab Summary. Isikan data-data awal proyek seperti: Nama proyek, subjek, pembuat, manajer, perusahaan, dll.… Read More »
Suatu proyek dapat memiliki kalender yang tipikalnya berbeda-beda. Ada yang menggunakan kalender 5 hari kerja, 7 hari kerja, tergantung kebutuhan. Ketika membuat kalender di MS Proyek, hari kerja dan libur tambahan dapat didefenisikan secara kustom. Misalnya suatu proyek perusahaan Radian akan menggunakan kalender Proyek dengan kriteria: Senin sampai Jumat ditetapkan sebagai hari kerja, delapan jam… Read More »
Work Breakdown Structure (WBS) merupakan cakupan pekerjaan dalam proyek yang dibagi-bagi berdasarkan grup tertentu. Level terendah dari WBS merupakan paket pekerjaan (work package) yang perlu di-deliver. Anda dapat mendefenisikan aktifitas di bawah paket pekerjaan. Mengetahui Aturan Penting dalam Membuat WBS Aturan yang perlu diperhatikan untuk menentukan WBS: Menggunakan Aturan 100 % : merupakan aturan membangun… Read More »
Sebelum menggunakan lembar kerja di MS Project, sebaiknya Anda mendefenisikan terlebih dulu lingkungan kerja pada MS Project. Pengaturan lembar kerja di MS Project termasuk diantaranya: mendefenisikan informasi Proyek, mengotomatisasi perhitungan jadwal, memilih satuan yang digunakan, dll. Memilih Format Tanggal Project Untuk memilih format tanggal Proyek, caranya: Klik tab File > Options > General. Pada kolom… Read More »
Aktifitas merupakan pekerjaan yang dapat diperkirakan durasinya yang ditambahkan di bawah paket pekerjaan (Work Package) atau level terendah dari WBS di MS Project. Mengkonfigurasi Tampilan Kerja Sebelum menambah aktifitas, sesuaikan terlebih dulu data yang akan diisi dengan tampilan kerja MS Project. Anda dapat mengikuti konfigurasi tampilan kerja default MS Project untuk menambah aktifitas. Masuk ke… Read More »
Constraint jika diartikan dalam bahasa Indonesia adalah paksaan. Jadi, constraint adalah memaksa tanggal aktifitas agar sesuai dengan tanggal yang diinginkan. Jenis-Jenis Constraint di MS Project Ada beberapa jenis constraint di Microsoft Project yang bisa digunakan: As Late As Possible Aktifitas dimulai selambat mungkin tanpa menunda tugas lainnya. Ini adalah constraint default ketika Anda menjadwalkan mundur,… Read More »
Sumber daya dalam suatu proyek mencakup orang, peralatan, material atau biaya yang digunakan untuk menyelesaikan aktivitas dalam proyek dalam periode tertentu. Pada Microsoft Project sumber daya terdiri dari Work, Material dan Cost. Work merupakan sumber daya berupa tenaga kerja atau peralatan yang digunakan dengan satuan kerja per waktu (misal 8 hrs/day) dengan biaya dihitung per… Read More »
Setelah semua resources ditugaskan dan biaya Fixed Cost dimasukkan, maka akan didapat total biaya rencana proyek, sebagai contoh sebesar USD 515.000. Anda dapat menyimpan jadwal dan anggaran yang sudah dibuat sebagai baseline di MS Project. Untuk menyimpan jadwal dan anggaran sebagai baseline, caranya: Masuk ke tab Project > Set Baseline > klik Set Baseline… Anda… Read More »
Jadwal yang terdiri dari tabel dan Gantt Chart dapat dicetak atau dapat diubah ke format pdf agar siap dicetak. Untuk mencetak seluruh jadwal, caranya: Pastikan bagian Gantt Chart dapat masuk ke area percetakan. Untuk memudahkan bisa klik pada View > Entire Project Geser-geser split pembatas tabel aktifitas dan Gantt Chart sesuai kolom yang ingin ditampilkan.… Read More »
Setelah proyek berjalan, maka data aktual aktifitas yang sudah dilaksanakan dapat dicatat dan jadwal proyek dapat diskedul ulang di MS Project. Biasanya perbaruan data aktifitas bisa dilakukan mingguan, 2 mingguan atau bulanan. Sebelum memperbaharui data aktual, sebaiknya simpan rencana yang akan dijadikan acuan sebagai Baseline terlebih dulu (baca juga cara menyimpan jadwal sebagai baseline di… Read More »
Progres line atau garis progres, merupakan garis yang menyatakan tanggal berlakunya skedul atau tanggal terakhir data diperbaharui (cut off date). Untuk menampilkan progres line di MS Project, caranya: Isi terlebih dulu tanggal status (Status Date): Anda bisa mengisinya melalui tab Project > Project Information > isi pada bagian Status Date > klik OK (lihat gambar… Read More »